會議記錄自動化：從錄音到待辦的完整流程

身為業務，你是否也曾有這樣的困擾：每天拜訪十幾個客戶，名片堆成山，會議記錄寫到手軟，回家還要花大把時間整理資料、更新客戶資訊？好不容易回到家，卻發現行事曆忘了訂會議，或是上週客戶傳的報價單在 LINE 的幾百個檔案中消失得無影無蹤？甚至，因為案子太多，常常搞混客戶需求，或是錯過重要的跟進時機？

我們懂你的痛！在競爭激烈的市場中，時間就是金錢。如果你把大部分精力都花在繁瑣的行政工作上，真正能用來開發客戶、建立關係、成交訂單的時間就會被壓縮。這不僅降低了工作效率，也可能讓你錯失許多寶貴的商機。

告別手動輸入：名片、客戶資料自動化管理

名片掃描能自動辨識姓名、公司、電話等資訊並建檔，省去手動輸入，讓客戶資料集中管理。

想像一下，拜訪完客戶，不用再擔心名片堆積如山，也不用回家後辛苦地手動輸入資料。透過自動化工具，你可以輕鬆將客戶名片轉換為數位資料，並集中管理所有客戶資訊。這樣一來，你的時間將能更有效率地被運用在客戶關係的經營上，而非耗費在重複性的行政事務。

傳統上，業務人員在獲得新客戶名片後，往往需要耗費大量時間手動輸入姓名、公司、職稱、電話、Email 等資訊到聯絡人清單或客戶管理系統中。這不僅效率低下，還容易因為人為輸入錯誤而產生資料落差。速贏特助透過高辨識率的名片掃描功能，支援繁體中文與英文，能讓你一掃名片便自動建檔，直接同步至 iPhone 聯絡人，省去繁瑣的輸入步驟。所有客戶聯絡人、報價單、會議記錄都能集中在同一個專案，讓你隨時掌握客戶進度，無需在不同應用程式間切換。

會議重點不漏接：錄音轉文字與智能摘要

邊談邊錄音，AI 會自動轉成文字，生成摘要、決策與待辦清單，讓你不錯過任何重點。

在會議中全神貫注地與客戶互動，同時還要完整記錄所有重點、決策與待辦事項，是許多業務人員面臨的挑戰。手寫筆記容易遺漏細節，事後整理又耗時費力。現在，你可以讓 AI 成為你的得力助手，協助你自動生成詳盡且精準的會議記錄。

與客戶洽談時，你可以邊談邊錄音，速贏特助的 AI 功能會將錄音內容自動轉為文字，並智能生成會議摘要、重要的決策事項以及明確的待辦清單。這項功能確保你不錯過任何關鍵資訊，客戶的承諾或需求都能輕鬆回頭查閱。更棒的是，你可以一鍵將待辦事項匯出到 iOS 提醒事項，讓重要的跟進工作不會被遺忘。這不僅省去了會議後的整理時間，也大幅提升了資訊的準確性和可追溯性。

找資料不再大海撈針：智能檔案管理

把客戶傳來的檔案分享到智能檔案櫃，AI 會自動提取文字，幾秒內就能找到你要的資料。

在日常工作中，業務人員會收到來自客戶的各種檔案，如報價單、合約、產品資料等，這些檔案可能分散在 LINE、Email 或不同的雲端儲存空間中。當客戶突然詢問「上次那份資料在哪？」時，你是否也曾手忙腳亂、找不到檔案，甚至因為資料過期而感到尷尬？

速贏特助的智能檔案櫃功能，正是為了解決這個痛點而設計。客戶在 LINE 傳送的文件、照片或重要資料，你可以直接分享到 App 中，AI 會自動提取文字，讓你的搜尋速度快如閃電，只需 3 秒鐘就能找到所需的檔案。這個檔案櫃支援 PDF、圖片、Word、Excel 和 PowerPoint 等多種格式，讓你所有的客戶相關文件都能集中管理，再也不用擔心找不到資料或是資料過期需要重新索取，從此告別翻箱倒櫃找檔案的窘境。

聰明提醒助攻：掌握每個商機

AI 智能提醒會主動提示該跟進的客戶，並預先示警專案風險、建議下一步行動。

在繁忙的業務工作中，要記住每個客戶的跟進進度、識別潛在風險並規劃下一步行動，是一項艱鉅的任務。許多時候，商機可能就在不經意間流失，僅僅因為我們未能及時跟進或預見問題。

速贏特助透過 AI 智能提醒，主動提示你該跟進的客戶，並分析專案風險，提早發出預警，讓你有時間採取應對措施。它還能推薦下一步行動，讓你不再需要猜測接下來該怎麼做，確保每一步都朝著成交目標邁進。這項功能猶如一位貼身的業務顧問，在你最需要的時候提供智慧支援，幫助你最大化每個商機的價值，讓你的時間真正用在建立關係與成交訂單上。

速贏特助功能比較：免費與訂閱方案

速贏特助提供免費方案與月、年訂閱方案，讓不同業務量的使用者都能找到合適選擇。

為了讓所有業務夥伴都能體驗效率提升的便利，速贏特助提供了彈性的定價方案。無論你是剛入行的新手、偶爾會見客戶，還是每天奔波、案量滿載的資深業務，都能找到適合你的方案。

以下表格將詳細比較免費方案與訂閱方案的差異：

功能項目	免費方案（每月自動重置）	月訂閱方案（NT$ 90/月）	年訂閱方案（NT$ 900/年）
名片掃描	20 次/月	無限制使用	無限制使用
AI 智能分析	10 次/月	無限制使用	無限制使用
會議 AI 記錄	10 次/月	無限制使用	無限制使用
專案管理	最多 5 個專案	無限制專案	無限制專案
適用對象	剛入行、偶爾見客戶、想先試用的業務	每天見客戶、案量大、想衝業績的業務	每天見客戶、案量大、想衝業績的業務
費用	免費	一杯手搖飲的價格	買 10 個月送 2 個月

透過這個比較，你可以清楚看到，即使是免費方案，也提供了實用的核心功能，讓你能夠初步體驗自動化帶來的便利。對於業務量較大、希望完全解放時間的專業人士，訂閱方案以極具競爭力的價格，提供了無限次數的功能使用，將是提升業績的強力後盾。

你的時間，值得更有效率的利用

速贏特助把名片、會議記錄與檔案管理交給 AI 處理，讓你把時間留給真正重要的客戶關係。

業務工作是人與人的連結，是策略與執行的考驗。真正的價值，存在於你與客戶的每次對話，每一次的真誠服務，以及每一次的成功成交。繁瑣的行政工作不應該佔用你寶貴的時間，更不應該成為你衝刺業績的阻礙。

速贏特助（WinRate AI）專為台灣業務人員打造，將這些費時費力的瑣事交給你的專屬 AI 助理，讓你專注在真正能賺錢的事情上：建立關係、洞察需求、成交訂單。想像一下，每天省下 30 分鐘整理資料，每月就能多出 10 小時。這 10 小時，你可以用來多拜訪幾位潛在客戶，多發掘幾個商機，甚至只是多一點時間陪陪家人、做自己喜歡的事。這不僅僅是金錢上的回報，更是生活品質的提升，可謂無價。

現在就告別手動作業的低效率，讓速贏特助成為你業績翻倍的強力幫手。立即下載體驗，輕量免費方案讓你隨時可用，等到生意超好、單子接不完時，再考慮訂閱方案吧！

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